Bezpieczeństwo strony internetowej to jedno z kluczowych zagadnień, na które należy zwrócić szczególną uwagę w czasach rosnącej liczby cyberataków. Szczególnie ważne jest zabezpieczenie panelu administracyjnego, który stanowi bramę do najważniejszych funkcji i danych Twojej witryny. W niniejszym artykule przyjrzymy się różnym metodom ograniczania uprawnień administratorów, aby chronić Twoją stronę przed niepożądanym dostępem.
Zarządzanie rolami administratorów
Domyślnie konta administratorów w organizacji mają dostęp do treści użytkowników i danych o ich aktywności w usługach Google Workspace, takich jak zapisy aktywności w Gmailu i Google Chat w dziennikach kontrolnych. Jako superadministrator możesz chronić bezpieczeństwo i prywatność użytkowników, ograniczając uprawnienia administratorów tylko do tych, które są wymagane do codziennych zadań.
Możesz na przykład ograniczyć liczbę administratorów w organizacji, którzy mają dostęp do raportów i dzienników kontrolnych, narzędzia do analizy zagrożeń, panelu bezpieczeństwa oraz narzędzia jakości w Meet. Podczas codziennej pracy superadministratorzy powinni korzystać z oddzielnego konta, logując się na konto superadministratora tylko wtedy, gdy muszą wykonać specjalne czynności wymagające tej roli.
Korzystanie z weryfikacji dwuetapowej, a najlepiej z kluczy bezpieczeństwa, jest kluczowe, ponieważ superadministratorzy mają kontrolę nad dostępem do wszystkich danych firmy i pracowników w organizacji.
Włączanie i wyłączanie uprawnień administratorów
W konsoli administracyjnej Google możesz włączać uprawnienia administratora dla określonych użytkowników, przypisując im role administratora. Możesz wykorzystać wstępnie utworzone role administratora lub stworzyć niestandardowe role.
Wyłączenie uprawnień administratora przebiega podobnie – wystarczy cofnąć użytkownikom przypisania do ról administratorów.
Aby chronić bezpieczeństwo i prywatność użytkowników, przejrzyj uprawnienia administratora w organizacji związane z:
- Raportami
- Panelem bezpieczeństwa
- Narzędziem do analizy zagrożeń
- Narzędziem jakości w Meet
Szczegółowe instrukcje dotyczące włączania i wyłączania tych uprawnień można znaleźć w dalszej części artykułu.
Uprawnienia dotyczące raportów
Jako administrator z uprawnieniami Raporty możesz wyświetlać raporty, aby sprawdzać potencjalne zagrożenia bezpieczeństwa, śledzić kto i kiedy się loguje, a także monitorować tworzenie i udostępnianie treści przez użytkowników. Uprawnienia Raporty zapewniają także dostęp do dzienników kontrolnych usług takich jak Gmail, Chat, Meet i Voice.
Administratorzy z tymi uprawnieniami mogą wyświetlać informacje o uczestnikach, a także treści takie jak nazwa spotkania, temat e-maila oraz zapisy dotyczące każdej wiadomości lub połączenia.
Przeczytaj więcej na temat uprawnień Raporty w artykule Google.
Uprawnienia dotyczące panelu bezpieczeństwa
Panel bezpieczeństwa zawiera raporty obejmujące zagregowane informacje pochodzące z treści wiadomości, na przykład dane o liczbie e-maili uznanych przez użytkowników za spam. Superadministratorzy otrzymują automatycznie dostęp do panelu bezpieczeństwa i mogą włączać i wyłączać uprawnienia administratorów delegowanych.
Dowiedz się więcej o uprawnieniach administratora dotyczących Centrum bezpieczeństwa.
Uprawnienia dotyczące narzędzia do analizy zagrożeń
Narzędzie do analizy zagrożeń pozwala administratorom wyszukiwać i wyświetlać wyniki, które mogą zawierać poufne treści, takie jak temat e-maila lub tytuł dokumentu. Administratorzy mogą wyświetlać nagłówki wiadomości w Gmailu, aktualizować i usuwać treści w narzędziu do analizy zagrożeń oraz przeglądać treść wiadomości, aby zrozumieć ewentualne zagrożenia.
Superadministratorzy automatycznie otrzymują dostęp do tego narzędzia i mogą włączać lub wyłączać uprawnienia administratorom delegowanym.
Więcej informacji na temat uprawnień administratora dotyczących Centrum bezpieczeństwa.
Uprawnienia dotyczące narzędzia jakości w Meet
Narzędzie jakości w Meet informuje o jakości poszczególnych spotkań, rejestrując takie dane, jak identyfikator, czas trwania i liczba uczestników spotkania. Przypisując odpowiednie uprawnienia, możesz ograniczyć dostęp administratorów do tych danych.
Przeczytaj więcej na temat uprawnień administratora dotyczących narzędzia jakości w Meet.
Zarządzanie rolami niestandardowymi
Oprócz wstępnie zdefiniowanych ról administratorów, możesz tworzyć i edytować role niestandardowe. Dzięki temu możesz dokładnie dostosować uprawnienia poszczególnych administratorów do ich zadań i obowiązków.
Przy tworzeniu niestandardowych ról warto przyjrzeć się uprawnieniom związanym z raportami, panelem bezpieczeństwa, narzędziem do analizy zagrożeń oraz narzędziem jakości w Meet. Możesz selektywnie włączać lub wyłączać te uprawnienia, aby optymalnie dopasować je do potrzeb Twojej organizacji.
Dowiedz się więcej o tworzeniu, edytowaniu i usuwaniu niestandardowych ról administratora.
Wnioski
Ograniczanie uprawnień administratorów to skuteczny sposób na ochronę bezpieczeństwa i prywatności Twoich użytkowników. Poprzez selektywne przyznawanie dostępu do kluczowych funkcji, takich jak raporty, panel bezpieczeństwa czy narzędzia do analizy zagrożeń, możesz znacznie zmniejszyć ryzyko nieautoryzowanego dostępu do wrażliwych danych.
Pamiętaj, aby superadministratorzy korzystali z oddzielnych kont i włączali weryfikację dwuetapową. Regularnie przeglądaj także uprawnienia administratorów delegowanych, dostosowując je do zmieniających się potrzeb Twojej organizacji.
Wdrożenie tych praktyk zapewni Twojej stronie internetowej i firmie solidne zabezpieczenia przed cyberatakami, chroniąc Twoich użytkowników oraz utrzymując integralność Twoich danych. W dzisiejszych czasach bezpieczeństwo online to niezbędny element każdej skutecznej strategii internetowej.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat zabezpieczania dostępu do panelu administracyjnego lub potrzebujesz kompleksowej opieki nad Twoją stroną internetową, skontaktuj się z nami. Nasz zespół ekspertów ds. bezpieczeństwa WebOps chętnie pomoże Ci wdrożyć najlepsze praktyki, aby Twoja witryna była bezpieczna i chroniona przed niepożądanym dostępem.
