Szyfrowanie danych w małej firmie – po co i jak to zrobić?
Kiedy cyberprzestępcy nękają nawet najbardziej skromne biznesy
Pamiętam, jak kilka lat temu moja ciotka, która prowadzi niewielką kwiaciarnię w mojej rodzinnej miejscowości, przyszła do mnie wyraźnie zdenerwowana. Okazało się, że jej firmowy komputer został zablokowany przez złośliwe oprogramowanie, a cyberprzestępcy zażądali sporej sumy pieniędzy za odblokowanie danych. Mimo że jej firma ledwo wiąże koniec z końcem, ciotka nie miała innego wyjścia – musiała zapłacić okup, aby móc wrócić do pracy.
Historia ciotki niestety nie jest odosobniona. Według danych zebranych przez rząd, aż 70 firm w Polsce spotkało się w ostatnim czasie z sytuacjami zagrażającymi bezpieczeństwu ich danych i systemów IT. Co więcej, sami przedsiębiorcy nisko oceniają cyberbezpieczeństwo własnych firm. Nic dziwnego – eksperci szacują, że przeciętny koszt ataku na małą lub średnią firmę przekracza 1 milion złotych. A to nie wszystkie koszty – w dłuższej perspektywie firma może również stracić zaufanie klientów i partnerów biznesowych, co może poważnie nadwyrężyć jej pozycję na rynku.
Dlaczego cyberbezpieczeństwo jest tak ważne dla małych firm?
Kiedyś małe biznesy mogły czuć się stosunkowo bezpieczne – w końcu, kto miałby atakować niewielką kwiaciarnię czy fryzjera? Rzeczywistość jednak zdecydowanie się zmieniła. Zagrożenie atakami cyber dotyczy dziś niemalże wszystkich przedsiębiorców, niezależnie od branży czy wielkości firmy.
Dlaczego tak się stało? Przede wszystkim z powodu coraz większej digitalizacji biznesów. Podczas pandemii COVID-19 większość firm musiała wdrożyć pracę zdalną lub hybrydową, przenosząc dużą część procesów do internetu. To oczywiście zwiększyło podatność na cyberataki – pracownicy często korzystali z niezabezpieczonych komputerów, a dane firmowe nie były w wystarczającym stopniu szyfrowane. Dodatkowo wybuch wojny w Ukrainie jeszcze bardziej obniżył cyberbezpieczeństwo wielu przedsiębiorstw – powszechnym zagrożeniem stały się ataki hakerskie, a firmy musiały zmienić swoje strategie bezpieczeństwa.
Cyberbezpieczeństwo to więc już nie tylko kwestia ochrony przed przypadkowymi atakami – to warunek niezakłóconego funkcjonowania firmy na rynku. Niezależnie od tego, czy jesteś kwiaciarnią, fryzjerem czy producentem mebli, cyberprzestępcy mogą próbować się do ciebie włamać. A konsekwencje mogą być naprawdę dotkliwe – od paraliżu działania firmy, przez straty finansowe, po utratę zaufania klientów.
Jak chronić dane w małej firmie?
Na szczęście nie musisz być specjalistą od cyberbezpieczeństwa, aby zabezpieczyć swoją firmę. Istnieje wiele prostych, ale skutecznych kroków, które możesz podjąć, aby zwiększyć ochronę danych i systemów IT.
Podstawowe środki bezpieczeństwa
Pierwszym i podstawowym krokiem powinno być zadbanie o aktualizację oprogramowania na wszystkich urządzeniach używanych w firmie. Według danych, aż 95 przedsiębiorstw w Polsce w 2021 roku stosowało właśnie bieżącą aktualizację oprogramowania jako jeden ze sposobów na zwiększenie cyberbezpieczeństwa. Warto też wykonywać regularne kopie zapasowe danych i przechowywać je w innej lokalizacji niż główne urządzenia.
Kolejną ważną kwestią jest wdrożenie silnych metod uwierzytelniania. Zamiast prostych haseł, warto wprowadzić uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) lub rozwiązania biometryczne, takie jak odcisk palca czy skanowanie twarzy. To znacznie utrudni dostęp do firmowych systemów osobom postronnym.
Szkolenia dla pracowników
Pamiętaj, że cyberbezpieczeństwo w firmie to nie tylko kwestia technologii – to również świadomość i zachowania pracowników. Dlatego inwestycja w ich wiedzę i umiejętności jest równie ważna, jeśli nie ważniejsza, niż same narzędzia ochrony.
Eksperci podkreślają, że to właśnie pracownicy są często najsłabszym ogniwem w kwestii cyberbezpieczeństwa. Dlatego warto zorganizować regularne szkolenia, które wykażą, jak rozpoznawać próby ataków (np. fałszywe e-maile), a także nauczą, jak postępować w sytuacji zagrożenia. Taka wiedza może okazać się kluczowa w przypadku realnego ataku.
Certyfikaty cyberbezpieczeństwa
Jeśli chcesz jeszcze bardziej podnieść poziom bezpieczeństwa w swojej firmie, warto rozważyć także uzyskanie certyfikatu cyberbezpieczeństwa. To nie tylko dowód dla klientów i partnerów biznesowych, że poważnie podchodzisz do tej kwestii, ale także gwarancja, że Twoje rozwiązania spełniają odpowiednie standardy.
Od 2023 roku firmy działające na rynku polskim mogą pozyskać certyfikat w programie “Firma Bezpieczna Cyfrowo”. Certyfikat ten potwierdza, że przedsiębiorca skutecznie chroni swoją infrastrukturę IT, w tym dane, strony internetowe i usługi online. Co ważne, przed samą certyfikacją, firma może również skorzystać z bezpłatnej diagnozy stanu cyberbezpieczeństwa i przygotować się do uzyskania certyfikatu.
Dobre zabezpieczenia to podstawa
Gdy prowadziłem rozmowę z moją ciotką po jej nieprzyjemnym spotkaniu z cyberprzestępcami, zrozumiałem, że temat cyberbezpieczeństwa w małych firmach jest o wiele bardziej palący, niż mogłoby się wydawać. Niestety, w dzisiejszych czasach nawet najmniejsze biznesy muszą mierzyć się z poważnymi zagrożeniami w sieci.
Na szczęście istnieje wiele prostych, a zarazem skutecznych kroków, które możesz podjąć, aby lepiej chronić swoją firmę. Od podstawowych środków, takich jak aktualizacja oprogramowania i silne uwierzytelnianie, poprzez inwestycje w wiedzę pracowników, aż po certyfikaty cyberbezpieczeństwa – wszystko to może znacząco podnieść poziom ochrony twoich danych i systemów IT.
Pamiętaj, że cyberbezpieczeństwo to nie tylko wydatki – to także inwestycja w niezakłócone funkcjonowanie twojej firmy na rynku. Dbając o odpowiednie zabezpieczenia, chronisz nie tylko swój biznes, ale także zaufanie klientów i partnerów. A to może mieć kluczowe znaczenie dla długoterminowego sukcesu Twojej firmy projektującej strony internetowe.
Dlatego jeśli jeszcze nie zająłeś się tematem cyberbezpieczeństwa, to czas to zmienić. Twoi klienci i Ty sam będziecie mogli dzięki temu spokojnie spać po nocach.
