Split payment w e-commerce – jak wdrożyć podzieloną płatność?

Czym jest split payment?

Split payment, czyli podzielona płatność, to mechanizm, który umożliwia przedsiębiorcom rozdzielenie wpływów ze sprzedaży na dwa osobne konta bankowe. Jedną część stanowią należności, drugą zaś podatek od towarów i usług (VAT). To rozwiązanie zostało wprowadzone w celu uszczelnienia systemu podatkowego i wyeliminowania luki VAT-owskiej.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, od 1 listopada 2019 roku split payment jest obowiązkowy dla określonych grup towarów i usług. Dotyczy to m.in. sprzedaży komputerów i telefonów, naprawy pojazdów, a także usług budowlanych. Mechanizm ten ma być szczególnie przydatny w branżach narażonych na oszukańcze wyłudzenia VAT-u.

Wdrożenie split payment w e-commerce stawia właścicieli sklepów internetowych przed szeregiem wyzwań organizacyjnych i technologicznych. Jednocześnie niesie ze sobą konkretne korzyści dla przedsiębiorców. Przyjrzyjmy się bliżej temu zagadnieniu.

Korzyści ze split payment w e-commerce

Wprowadzenie obowiązkowej podzielonej płatności niesie ze sobą szereg potencjalnych korzyści zarówno dla sprzedawców, jak i całego systemu podatkowego:

1. Uproszczenie rozliczeń podatkowych: Split payment ułatwia przedsiębiorcom rozliczanie podatku VAT, ponieważ wpływy ze sprzedaży są od razu przeznaczone na dwa osobne konta – jedno na należności, drugie na podatek. To eliminuje niebezpieczeństwo pomyłek i opóźnień w przekazywaniu VAT-u do urzędu skarbowego.

2. Poprawa płynności finansowej: Dzięki temu, że część wpływów ze sprzedaży trafia bezpośrednio na konto przeznaczone na podatek VAT, przedsiębiorca nie musi martwić się o terminowe odprowadzanie tej kwoty. To zwiększa jego płynność finansową i ułatwia zarządzanie środkami pieniężnymi.

3. Ograniczenie luki VAT-owskiej: Mechanizm split payment jest skutecznym narzędziem do uszczelnienia systemu podatkowego i ograniczenia szarej strefy. Uniemożliwia on nieuczciwym podmiotom wyłudzanie podatku VAT.

4. Zwiększenie zaufania klientów: Wdrożenie split payment w sklepie internetowym może wzbudzić większe zaufanie klientów do danej marki. Pokazuje to, że przedsiębiorca działa w sposób przejrzysty i zgodny z prawem.

Warto podkreślić, że split payment nie wiąże się z dodatkowymi kosztami dla konsumentów dokonujących zakupów w sklepie internetowym. To rozwiązanie obciąża wyłącznie sprzedawców, którzy muszą dostosować swoje systemy do nowych wymagań.

Jak wdrożyć split payment w e-commerce?

Wprowadzenie mechanizmu podzielonej płatności w sklepie internetowym wymaga szeregu zmian organizacyjnych i technologicznych. Oto kluczowe kroki, jakie przedsiębiorca musi podjąć, aby skutecznie wdrożyć split payment:

1. Założenie dodatkowego rachunku bankowego: Zgodnie z przepisami, przedsiębiorca musi otworzyć dodatkowe konto bankowe przeznaczone wyłącznie na wpływy z tytułu podatku VAT. To konto musi być wyraźnie oznaczone jako rachunek VAT.

2. Modyfikacja systemu płatności: Kluczową zmianą jest dostosowanie systemu płatności w sklepie internetowym do obsługi split payment. Większość platform e-commerce oferuje już rozwiązania wspierające tę funkcjonalność, ale warto to szczegółowo sprawdzić.

3. Aktualizacja regulaminów i polityki prywatności: Każda zmiana w sposobie przyjmowania płatności musi zostać odzwierciedlona w regulaminach i polityce prywatności sklepu internetowego. Klienci muszą być poinformowani o wprowadzeniu split payment.

4. Szkolenie pracowników: Personel obsługujący sklep internetowy musi zostać przeszkolony w zakresie obsługi split payment. Ważne, aby wszyscy pracownicy rozumieli mechanizm, korzyści i wyzwania związane z podzieloną płatnością.

5. Monitorowanie transakcji i raportowanie: Przedsiębiorca musi stale monitorować transakcje dokonywane metodą split payment i generować raporty na potrzeby rozliczeń z urzędem skarbowym. Wiele platform e-commerce oferuje zautomatyzowane narzędzia do śledzenia i raportowania tych danych.

Wdrożenie split payment w e-commerce wymaga z pewnością większego nakładu pracy i dostosowania istniejących procesów. Jednak korzyści płynące z tego rozwiązania, takie jak usprawnienie rozliczeń podatkowych i zwiększenie płynności finansowej, z całą pewnością przewyższają te wysiłki.

Technologie wspierające split payment

Wprowadzenie split payment w sklepie internetowym wiąże się z koniecznością integracji konkretnych rozwiązań technologicznych. Oto przegląd najważniejszych z nich:

Technologia	Opis
Zintegrowane płatności online	Platformy płatnicze, takie jak Przelewy24, PayU czy Dotpay, oferują wsparcie dla mechanizmu split payment. Umożliwiają one automatyczne rozdzielenie wpływów na dwa osobne rachunki.
Dedykowane bramki płatnicze	Niektóre banki i fintechy dostarczają specjalne bramki płatnicze dostosowane do obsługi split payment, np. mTransfer Split Payment.
Wtyczki i rozszerzenia CMS	Popularne systemy zarządzania treścią, takie jak WooCommerce, Magento czy PrestaShop, posiadają gotowe rozwiązania umożliwiające wdrożenie split payment w sklepie internetowym.
Oprogramowanie do fakturowania	Narzędzia do wystawiania faktur, np. iFirma czy Invoiceberry, mogą automatycznie generować dokumenty z podziałem na należności i VAT.
Systemy ERP	Zaawansowane systemy klasy ERP, używane w dużych przedsiębiorstwach, często mają wbudowane moduły do obsługi split payment.

Bez względu na wybór konkretnych narzędzi technologicznych, kluczowe jest zapewnienie płynnej integracji split payment z pozostałymi systemami i procesami e-commerce.

Przyszłość split payment w e-commerce

Mechanizm podzielonej płatności jest stosunkowo nowym rozwiązaniem, ale jego znaczenie będzie prawdopodobnie rosło w nadchodzących latach. Oto kilka trendów, które mogą kształtować przyszłość split payment w e-commerce:

1. Rozszerzenie obowiązku split payment: Zgodnie z zapowiedziami, lista towarów i usług objętych obowiązkowym split payment będzie stopniowo poszerzana. To oznacza, że coraz więcej przedsiębiorców będzie musiało dostosować swoje sklepy internetowe do tego mechanizmu.

2. Integracja z systemami ERP i fintech: Oczekuje się, że split payment będzie coraz lepiej zintegrowany z zaawansowanymi narzędziami do zarządzania finansami przedsiębiorstwa, takimi jak systemy ERP i rozwiązania fintech. To ułatwi kompleksową obsługę procesu split payment.

3. Automatyzacja i optymalizacja split payment: W miarę rozwoju technologii, wdrażanie i obsługa split payment w e-commerce będą prawdopodobnie coraz bardziej zautomatyzowane. Pojawią się narzędzia ułatwiające monitorowanie transakcji, generowanie raportów i optymalizację przepływów finansowych.

4. Split payment jako standard w e-commerce: Biorąc pod uwagę rosnącą rolę tego mechanizmu, split payment może z czasem stać się standardową, oczekiwaną przez klientów metodą płatności w sklepach internetowych. Przedsiębiorcy, którzy szybko dostosują się do tych zmian, zyskają przewagę konkurencyjną.

Niezależnie od przyszłych trendów, wdrożenie split payment w e-commerce jest obecnie koniecznością dla wielu przedsiębiorców. Ci, którzy sprawnie dostosują swoje sklepy do tych wymagań, będą mogli czerpać wymierne korzyści i budować zaufanie wśród klientów.