Obowiązki właściciela strony www wynikające z RODO
Dbałość o prywatność użytkowników kluczem do sukcesu
Jako właściciel strony internetowej, na twoje barki spada ochrona prywatności Twoich użytkowników. A to wcale nie jest łatwe zadanie! Zwłaszcza w dobie wszechobecnego śledzenia aktywności online i rosnącej świadomości społeczeństwa na temat bezpieczeństwa danych osobowych. Na szczęście nie jesteś sam w tej walce – masz potężnego sojusznika w postaci RODO, czyli Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych.
RODO to zestaw przepisów wprowadzonych przez Unię Europejską, mających na celu ochronę prywatności i danych osobowych obywateli UE. Od 25 maja 2018 roku RODO jest obowiązującym prawem we wszystkich państwach członkowskich, a jego przestrzeganie jest ściśle kontrolowane przez odpowiednie organy. Jako właściciel strony internetowej, to na twoich barkach spoczywa odpowiedzialność za przestrzeganie tych przepisów oraz informowanie użytkowników o wszelkich procesach, które mogą prowadzić do przetwarzania ich danych osobowych.
Polityka prywatności – twoja wizytówka
Jednym z kluczowych elementów RODO jest informowanie użytkowników o tym, jak ich dane osobowe są przetwarzane i chronione. Jako właściciel strony, musisz przygotować i udostępnić politykę prywatności, która wyjaśnia między innymi, jakie dane są zbierane, w jakim celu są przetwarzane, jak długo są przechowywane oraz jakie są prawa użytkownika związane z tym procesem. Pamiętaj, aby polityka prywatności była łatwo dostępna dla każdego użytkownika – najlepiej umieść ją na dedykowanej podstronie.
Ale to nie koniec twoich obowiązków! Musisz również uzyskać wyraźną zgodę użytkownika na przetwarzanie danych osobowych, jeśli taka zgoda jest wymagana. Dotyczy to na przykład przypadków, gdy strona zbiera adresy e-mail w celu wysyłki newslettera, umożliwia komentowanie treści czy prowadzi sklep internetowy, co wiąże się z potrzebą przetwarzania danych w celu wysyłki zakupionego produktu. Pamiętaj, aby zapewnić użytkownikom możliwość wycofania tej zgody w dowolnym momencie.
Zabezpieczenia, zabezpieczenia i jeszcze raz zabezpieczenia
W kontekście RODO, jako właściciel strony, odpowiadasz również za wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych mających na celu zapewnienie ochrony danych osobowych. Wymaga to między innymi szyfrowania połączeń (protokół HTTPS), stosowania zabezpieczeń przed atakami typu SQL injection oraz zabezpieczania dostępu do serwerów i systemów przechowujących dane. Tego typu systemy zabezpieczeń warto zaplanować już na samym początku budowania strony WWW lub e-sklepu.
A co, jeśli Twoja działalność strony internetowej wymaga regularnego i systematycznego monitorowania osób na dużą skalę, przetwarza dane osobowe lub zajmuje się przetwarzaniem szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak informacje o zdrowiu czy przynależności etnicznej? W takim przypadku wymagane jest mianowanie inspektora ochrony danych (IOD). Jego zadaniem będzie monitorowanie stosowania RODO w Twojej organizacji oraz wspieranie cię w zakresie ochrony danych osobowych.
Naruszenie bezpieczeństwa danych? Działaj natychmiast!
W przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych, na przykład w wyniku ataku na serwer, jako właściciel strony internetowej jesteś zobowiązany niezwłocznie zgłosić ten fakt do odpowiedniego organu nadzorczego – w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Również użytkownicy, których dane zostały naruszone, powinni być poinformowani o zaistniałej sytuacji.
Umowy z podmiotami przetwarzającymi dane
Jeżeli jako właściciel strony korzystasz z usług podmiotów przetwarzających dane osobowe w Twoim imieniu, na przykład dostawców usług hostingowych czy narzędzi analitycznych, masz obowiązek zawrzeć z nimi umowy regulujące prawa i obowiązki stron oraz zapewniające ochronę danych. To również powinno być ustalone jeszcze zanim rozpoczniesz budowanie strony internetowej.
Podsumowując, jako właściciel strony internetowej, odpowiadasz za przestrzeganie RODO w wielu dziedzinach. Ważne jest, aby wprowadzić odpowiednie procedury i zabezpieczenia oraz dbać o świadomość użytkowników na temat przetwarzania ich danych osobowych. Nieprzestrzeganie RODO może prowadzić do nałożenia surowych kar finansowych, dlatego warto zadbać o zgodność ze wszystkimi wymaganiami.
Wsparcie specjalistów – gwarancja sukcesu
Jeśli czujesz się przytłoczony wszystkimi obowiązkami związanymi z RODO, nie jesteś sam. Na szczęście możesz liczyć na pomoc specjalistów, którzy pomogą ci przygotować stronę internetową zgodną z wszelkimi wymogami prawnymi.
Stronyinternetowe.uk to firma, która zajmie się kompleksowym przygotowaniem Twojej witryny. Nasi doradcy internetowi opracują plan działania dostosowany do Twoich potrzeb, zadbają o profesjonalną szatę graficzną oraz merytoryczne treści, a także przetestują działanie strony. Dzięki temu możesz być pewien, że Twoja strona spełnia wszystkie wymogi RODO i gwarantuje bezpieczeństwo danych Twoich użytkowników.
Nie czekaj, umów się już dziś na bezpłatną wycenę. Dbamy o Twoją prywatność!
