Kradzież danych firmowych – jak zapobiegać w 2021 roku?
Nie daj się oszukać – poznaj sekrety bezpiecznego przechowywania danych
Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak chronić dane swojej firmy przed niepowołanymi osobami? Jako właściciel firmy, która projektuje strony internetowe, wiem, że bezpieczeństwo danych jest kluczowym elementem w dzisiejszych czasach. Nie ważne, czy prowadzisz wielką korporację, czy mały startup, kradzież danych może być dla Ciebie prawdziwym koszmarem.
W 2021 roku doszło do wielu spektakularnych wycieków danych, które pokazały, że nawet największe i najbardziej renomowane firmy nie są bezpieczne. Przykładem jest wyciek danych pacjentów Centrum Medycznego DCG we Wrocławiu, do którego doszło w 2024 roku. Hakerzy uzyskali dostęp do wrażliwych informacji, takich jak numery PESEL i adresy e-mail.
Pamiętam, jak moi znajomi z branży IT przestrzegali mnie przed tym, że takie incydenty mogą się wydarzyć w każdej chwili. Przez długi czas myślałem, że mnie to nie dotyczy, że przecież mam solidne zabezpieczenia. Niestety, przekonałem się o tym na własnej skórze, gdy w ubiegłym roku nasze dane zostały zhakowane.
Muszę przyznać, że był to dla mnie prawdziwy szok. Nagle wszystkie nasze plany i strategie znalazły się w rękach przestępców. Nie mam pojęcia, co mogą z nimi zrobić. Od tamtej pory jestem jeszcze bardziej wyczulony na kwestie bezpieczeństwa danych.
Skąd biorą się wycieki danych?
Przyczyny wycieków danych mogą być różne. Często wynikają one z błędów ludzkich – nieświadomych działań pracowników, którzy np. udostępniają hasła lub poufne informacje osobom nieupoważnionym. Raport Verizona z 2021 roku wskazuje, że aż 85% incydentów wycieków danych miało miejsce właśnie przez słabość “elementu ludzkiego”.
Inną częstą przyczyną są luki w zabezpieczeniach oprogramowania lub infrastruktury IT firmy. Cyberprzestępcy nieustannie poszukują nowych sposobów na włamanie się do systemów – od ataków typu “brute force” po wykorzystywanie nieznanych jeszcze producentom luk w zabezpieczeniach.
Wyciek danych może również wynikać z działań “insiderów” – pracowników lub współpracowników, którzy celowo udostępniają poufne informacje. Przykładem może być wspomniany wcześniej incydent w Centrum Medycznym DCG, gdzie dane trafiły do sieci z serwera dostawcy oprogramowania.
Jak chronić się przed kradzieżą danych?
Aby skutecznie zabezpieczyć firmowe dane, należy wdrożyć kompleksowy system ochrony. Kluczowe są nie tylko zaawansowane technologie, ale również odpowiednie procedury i przeszkolenie pracowników.
Podstawą jest regularne aktualizowanie oprogramowania i łatanie luk w zabezpieczeniach. Nie możemy sobie pozwolić na to, by cyberprzestępcy wykorzystywali znane luki w systemach – musimy być o krok przed nimi. Narzędzia do zarządzania lukami w zabezpieczeniach i zgodnością (tzw. Vulnerability and Compliance Management) mogą być tu nieocenione.
Równie ważne są regularne audyty bezpieczeństwa, które pozwolą nam zidentyfikować słabe punkty i wprowadzić odpowiednie środki zaradcze. Testy penetracyjne, symulacje cyberataków i audyty bezpieczeństwa to rozwiązania, z których warto skorzystać.
Ochrona danych to jednak nie tylko kwestia technologii. Kluczową rolę odgrywają też pracownicy, dlatego muszą oni być świadomi zagrożeń i przeszkoleni w zakresie bezpiecznych praktyk. Wdrożenie polityki bezpieczeństwa i regularne szkolenia to podstawa.
Pamiętajmy też, że dane nie muszą koniecznie wyciec przez internet. Czasem wystarczy, że zostaną pozostawione na niezabezpieczonym laptopie lub telefonie. Dlatego warto zadbać o pełne szyfrowanie urządzeń i nośników.
Jak działać, gdy dane już wyciekły?
Niestety, czasem mimo najlepszych starań dochodzi do wycieku danych. W takiej sytuacji najważniejsze jest szybkie i adekwatne działanie. Należy jak najszybciej zidentyfikować zakres wycieku, powiadomić odpowiednie organy i poinformować osoby, których dane mogły zostać naruszone.
Kluczowe jest również podjęcie kroków, by zminimalizować potencjalne szkody. Jeśli wyciekły dane wrażliwe, np. numery PESEL, należy pomóc pracownikom lub klientom w zabezpieczeniu ich. Jak pokazuje przykład Centrum Medycznego DCG, warto zachęcić do zastrzeżenia PESELu w aplikacji mObywatel.
Ważne jest również prowadzenie stałego monitoringu, by szybko wychwycić potencjalne próby wykorzystania skradzionych danych. Warto również rozważyć podjęcie działań prawnych przeciwko sprawcom wycieku.
Podsumowanie
Bezpieczeństwo danych to jedno z kluczowych wyzwań, przed którymi stoi dziś każda firma. Cyberprzestępcy stale wymyślają nowe sposoby na włamanie się do systemów i kradzież wrażliwych informacji. Dlatego musimy być czujni i systematycznie wzmacniać ochronę.
Kluczowe jest wdrożenie kompleksowego systemu zabezpieczeń, obejmującego zaawansowane technologie, regularne audyty i przeszkolenie pracowników. Tylko wtedy mamy szansę skutecznie chronić dane naszej firmy.
Pamiętajmy też, że nawet najlepsze zabezpieczenia mogą zawieść. Dlatego ważne jest, byśmy byli przygotowani na taki scenariusz i wiedzieli, jak działać, gdy dojdzie do wycieku. Szybka reakcja i minimalizowanie szkód to wówczas kluczowe elementy.
Bezpieczeństwo danych to nie tylko kwestia technologii, ale również ludzi i odpowiednich procedur. Tylko kompleksowe podejście może nas uchronić przed kradzieżą, która może mieć katastrofalne skutki dla naszego biznesu. Dlatego warto zainwestować czas i środki w ochronę naszych najcenniejszych zasobów – danych.
