Czy pamiętasz te czasy, gdy wystarczyło mieć hasło typu “admin123” albo “qwerty”? Cóż, te czasy bezpowrotnie minęły. Dzisiejsi cyberprzestępcy to prawdziwi twardziele, którzy potrafią przebić się przez nawet najbardziej zawikłane zabezpieczenia. Dlatego odpowiednia polityka haseł w firmie jest teraz ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej.
Zabezpieczenia to podstawa
Jako właściciel firmy zajmującej się projektowaniem stron internetowych, wiem, jak ważne jest bezpieczeństwo danych. Każdego dnia mamy do czynienia z wrażliwymi informacjami naszych klientów, a wyciek tych danych mógłby mieć katastrofalne skutki. Dlatego polityka haseł to kwestia, której nie możemy spuścić z oka.
Ale zanim przejdziemy do konkretów, muszę przyznać, że sam przez długi czas nie przykładałem do tego zbyt dużej wagi. Dopóki nie miałem przykrego doświadczenia z włamaniem do naszego systemu. Pamiętam ten dzień jak dziś – przyszedłem rano do biura, a tu nagle komunikat o awarii. Okazało się, że ktoś wykradł nasze dane klientów. Przerażenie, bezradność, gniew – to wszystko naraz. Od tamtej pory traktuję bezpieczeństwo naszej firmy z najwyższą powagą.
Poznaj rekomendacje CNIL
Kiedy zacząłem głębiej badać temat polityki haseł, natknąłem się na interesujące wytyczne francuskiej Komisji Krajowej ds. Informatyki oraz Wolności Obywatelskich (CNIL). Chociaż nie są one obowiązkowe w Polsce, warto się nimi zainspiować.
Podstawowe zalecenie CNIL dotyczy minimalnego poziomu bezpieczeństwa hasła. Mowa tu o zapewnieniu odpowiedniej długości i złożoności – minimum to 80-bitowa entropia. A jeśli chodzi o odporność na złamanie – hasło powinno wytrzymać co najmniej 10^14 prób. Przykładowa regulacja mogłaby brzmieć tak: “Hasła muszą mieć co najmniej 12 znaków i zawierać duże i małe litery, cyfry oraz znaki specjalne z listy co najmniej 37 możliwych znaków”.
Kolejna ważna kwestia to konstruowanie samych haseł. CNIL zaleca unikanie słów łatwych do zapamiętania lub ich pochodnych, ponieważ są one podatne na ataki typu “brute force”. Zamiast tego warto tworzyć hasła oparte na dłuższych, losowych frazach.
Więcej na temat rekomendacji CNIL możesz przeczytać w tym artykule.
Nowe podejście w RODO
Wraz z wejściem w życie Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), podejście do polityki haseł uległo zmianie. Zniesiono bowiem wymóg stosowania odpowiedniej złożoności haseł, ich minimalnej długości, a nawet częstotliwości zmiany.
Może to brzmieć jak odetchnięcie z ulgą, ale nie dajcie się zwieść! Administratorzy danych wciąż muszą zapewnić odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia przetwarzanych danych. A to oznacza, że polityka haseł nadal odgrywa kluczową rolę.
Zgodnie z RODO, organizacje muszą przeprowadzić rzetelną analizę ryzyka, która wskaże, czy obecna polityka haseł jest wystarczająca. Jeśli nie, mogą ją zaostrzyć lub złagodzić, w zależności od zidentyfikowanych zagrożeń.
Menedżery haseł – Twoi nowi przyjaciele
Jako że wymaganie ciągłej zmiany haseł co 30 dni okazało się zbyt uciążliwe dla pracowników, większość firm decyduje się teraz na wydłużenie tego okresu do 3 miesięcy. Ale nawet to może sprawić problemy, szczególnie jeśli pracownicy mają dostęp do wielu systemów.
Dlatego gorąco polecam wdrożenie w Twojej firmie menedżera haseł. To program, który bezpiecznie przechowuje wszystkie Twoje poświadczenia logowania w zaszyfrowanej bazie, a dostęp do nich chroniony jest jednym, silnym hasłem. Popularnym darmowym rozwiązaniem jest KeePass.
Dzięki temu Twoi pracownicy będą mogli korzystać z unikalnych, trudnych do złamania haseł, bez konieczności zapamiętywania ich wszystkich. A ty zyskasz pewność, że Wasze dane są dobrze chronione.
Inne istotne elementy polityki haseł
Oczywiście polityka haseł to nie tylko kwestia ich długości i złożoności. Ważne są też inne aspekty, takie jak:
- Zakaz współdzielenia haseł – każdy pracownik powinien mieć swoje indywidualne poświadczenia logowania. Dotyczy to zarówno standardowych użytkowników, jak i administratorów.
- Bezpieczne przechowywanie haseł administratorskich – ze względu na ciągłość działania, hasło głównego administratora powinno być zapisane i właściwie zabezpieczone (np. w zalakowanej kopercie w sejfie).
- Regulamin i szkolenia – w dokumentach firmowych powinny znaleźć się jasne zapisy dotyczące postępowania z hasłami, a pracownicy muszą być regularnie szkoleni w tym zakresie.
Więcej cennych wskazówek na temat budowania bezpiecznej polityki haseł znajdziesz w tym artykule.
Bezpieczeństwo to kwestia priorytetowa
Podsumowując, odpowiednia polityka haseł w firmie to niezbędny element ochrony danych. Musi ona zapewniać wysoki poziom bezpieczeństwa, a jednocześnie być przyjazna dla pracowników. Dzięki temu unikniemy sytuacji, w której hasła będą zapisywane na karteczkach i zostawianych na widoku.
Oczywiście, nie ma rozwiązań całkowicie bezpiecznych – zawsze istnieje jakieś ryzyko. Ale właściwie skonstruowana i wdrożona polityka haseł to jeden z kluczowych filarów cyberbezpieczeństwa Twojej firmy. To dlatego powinniście podchodzić do tego tematu z najwyższą starannością.
A jeśli potrzebujesz wsparcia w tym zakresie, sięgnij po pomoc ekspertów z naszej agencji projektującej strony internetowe. Chętnie pomożemy Ci wypracować politykę haseł dostosowaną do potrzeb Twojej organizacji.
