Generowanie raportów konkurencji w 5 minut? Sprawdź to narzędzie!
Zapytaj każdego specjalistę od marketingu, a powie Ci, że najbardziej stresującym momentem dnia jest usłyszenie słów: “Potrzebuję raport z ostatniego miesiąca na cito!”. Takie polecenie potrafi zorganizować cały Twój dzień, prawda? Cóż, mam dla Ciebie naprawdę niezłą broń na takie sytuacje – wystarczy, że przeczytasz dalej.
Raport to dość poważne słowo. Oznacza ono ważne podsumowanie, które prezentuje wiele kluczowych informacji na temat skuteczności Twoich działań. Dzięki temu możesz podejmować racjonalne decyzje o obraniu odpowiedniego kierunku na kolejne miesiące. Przygotowanie takiego raportu to jednak nie lada wyzwanie, zwłaszcza dla osoby, która musi go stworzyć. Godziny spędzone na pobieraniu, segregowaniu i analizowaniu danych – chyba każdy z nas zna to aż za dobrze.
A co, gdybym powiedział Ci, że możesz całą tę żmudną pracę zautomatyzować? Że Twój raport może być gotowy w kilka minut, w każdej chwili, gdy go potrzebujesz? Brzmi niemal zbyt pięknie, prawda? Cóż, to całkiem realne. Wystarczy, że przejdziesz przez 5 prostych kroków, a poznasz narzędzie, które całkowicie odmieni Twój sposób generowania raportów.
Krok 1: Ustaw projekt monitoringu
Zacznijmy od ustalenia kluczowych haseł, które będą osią Twojego projektu. Jeśli prowadzisz działania komunikacyjne, promocyjne lub wizerunkowe wokół własnej marki, Twoja nazwa będzie tutaj najważniejsza. Dodaj ją wraz z nazwami profili w social mediach, adresem URL, tagami na Twitterze, Instagramie itd. Możesz także uwzględnić nazwy swoich produktów, hasła przewodnie czy charakterystyczne hashtagi. Wszystko, co w sieci identyfikuje Twoją markę.
Jeśli jeszcze nie masz konta w tym narzędziu, nie martw się – możesz skorzystać z 14-dniowego okresu próbnego. A jeśli okaże się, że chemia między Wami jest niezaprzeczalna, zawsze możesz zostać na dłużej.
Krok 2: Monitoruj swoją konkurencję
Doskonale wiesz, że monitoring sieci pozwala Ci nie tylko zebrać dane na temat Twojej własnej marki, ale także Twoich konkurentów. Czas, aby stworzyć kolejny projekt poświęcony firmom, które postrzegasz jako rywali. Dzięki temu uzyskasz pełen pakiet bezcennych informacji – dowiesz się, gdzie są oni aktywni, z jakim efektem, a także co na ich temat mówią ludzie online. Poznasz ich mocne i słabe strony, a także to, co klienci chwalą, a na co się skarżą.
Krok 3: Filtruj dane
W Twoich projektach z pewnością pojawią się wyniki, które nie będą bezpośrednio powiązane z Twoją marką lub które po prostu nie będą dla Ciebie równie wartościowe. Dlatego kluczowe jest efektywne wykorzystanie filtrów, dzięki którym możesz sortować wszystkie dane pod kątem tego, co jest dla Ciebie najistotniejsze. Oto kilka przykładów:
* Wzmianki z danego kraju lub regionu
* Wzmianki w określonych kanałach (social media, blogi, fora itd.)
* Wzmianki zawierające określone słowa kluczowe
* Wzmianki o określonym sentymencie (pozytywne, negatywne, neutralne)
To tylko kilka możliwości – możliwości, dzięki którym przygotujesz raport zawierający wyłącznie te informacje, które faktycznie Cię interesują.
Krok 4: Monitoruj zapytania swoich potencjalnych klientów
Wspominałem już, jak ważne jest śledzenie wzmianek na temat Twojej marki w sieci. Chcę jednak podkreślić jeszcze jedno istotne zastosowanie monitoringu – śledzenie zapytań, w których potencjalni klienci poszukują Twoich produktów lub usług, ale nie wiedzą, że Ty je dostarczasz.
Badania pokazują, że w ciągu roku w sieci pojawia się ponad 400 tysięcy takich zapytań. Są to osoby, które są zdeterminowane, by dokonać zakupu, potrzebują tylko informacji o tym, który producent może im to zapewnić. Niestety, zdecydowana większość z nich jest ignorowana przez marki, które nie śledzą tego typu fraz. To zaś oznacza, że Twoja firma może nie wykorzystywać ogromnego potencjału drzemającego w Twoim rynku.
Sprytem w tym przypadku jest ustawienie właściwego projektu monitoringu i pozwolenie, aby narzędzie wykonało resztę za Ciebie. A potem…
Krok 5: Wygeneruj raport
Projekty dotyczące Twojej marki, konkurencji i poszukiwań klientów są już ustawione. Narzędzie na bieżąco zbiera dla Ciebie informacje ze wszystkich publicznie dostępnych miejsc. Jeśli jest ich za dużo lub zbyt ogólnych, wprowadzasz filtry, by wyświetlić tylko te wyniki, które są istotne dla Ciebie i Twojego zespołu. Pamiętaj – nawet mała liczba wzmianek przy poprawnie założonym projekcie jest dla Ciebie cennym wnioskiem.
A teraz najbardziej przyjemna część – generowanie raportu. Jeśli robisz to nie po raz pierwszy, domyślam się, że słowo “przyjemność” i “raport” w Twojej świadomości nie szły zbyt często w parze. Ale właśnie od tego masz narzędzia, drogi marketerze. Mając otwarty projekt, na podstawie którego chcesz wygenerować dane, kliknij w zakładkę “Wyniki”, a potem “Raport PDF”.
Tutaj możesz wybrać zakres informacji, które chcesz, aby znalazły się w finalnym dokumencie. Kilka najbardziej popularnych opcji wybraliśmy za Ciebie, ale możesz je dowolnie modyfikować i dodać własne logo. Gdy skończysz, kliknij po prostu “Generuj raport” – to zajmie Ci tylko kilka minut. Zamiast przeklikiwać pojedyncze pliki i wklejać je w jeden dokument, masz teraz czas na kawę, spojrzenie w okno czy szybkie rozciąganie, za które podziękuje Ci Twój kręgosłup.
I mamy to! Pamiętaj, że jeśli masz już dobrze skonfigurowany projekt, generowanie raportu to właściwie jeden krok. Możesz go wykonać w każdej chwili – narzędzie zbiera dane na bieżąco, a w jeden zgrabny PDF zamknie je w kilka minut. Tobie pozostaje analiza działań własnych i konkurencji. Życie stało się nieco prostsze, prawda?
Oto kilka przykładowych narzędzi, które mogą Ci pomóc w codziennej pracy:
| Narzędzie | Zastosowanie |
|---|---|
| Brand24 | Monitoring wzmianek o marce w social mediach, na forach, blogach i innych kanałach |
| Semstorm, Senuto, Ahrefs | Narzędzia SEO do optymalizacji treści i analizy konkurencji |
| Copyscape, LanguageTool | Weryfikacja unikalności i poprawności treści |
| Google Search Console | Narzędzie SEO od Google do optymalizacji witryny |
Widzisz, że istnieje wiele darmowych i płatnych narzędzi, które mogą znacznie ułatwić Twoją codzienną pracę. Warto je przetestować i wybrać te, które najlepiej wpasowują się w Twoje potrzeby. A jeśli jeszcze nie korzystasz z narzędzia, o którym Ci opowiadałem, to naprawdę warto poświęcić mu trochę czasu. Gwarantuję, że zaoszczędzisz dużo swojego!
