Ach, ten nieustanny cyfrowy taniec – użytkownicy chcą dostępu do firmowych zasobów z dowolnego miejsca, na dowolnym urządzeniu, a jednocześnie organizacja musi chronić swoje cenne dane. Jak w tym chaosie zachować równowagę? Odpowiedź tkwi w dostępie warunkowym, mojej nowej ulubionej funkcji z Microsoft Entra.
Kiedy zwykły dostęp to za mało
Wyobraź sobie, że jesteś dyrektorem IT w firmie, która stawia na mobilność i elastyczność. Twoi pracownicy bez problemu logują się do firmowej poczty i aplikacji z dowolnego urządzenia i lokalizacji. To z jednej strony wygoda, ale z drugiej ogromne ryzyko. Kto wie, w jakim stanie bezpieczeństwa są te prywatne laptopy czy smartfony? A może ktoś próbuje się włamać na konto pracownika z innego kontynentu?
Dostęp warunkowy to Twoja odpowiedź na tego typu dylematy. To funkcja Microsoft Entra, która daje Ci pełną kontrolę nad tym, kto, z jakiego urządzenia i z jakiej lokalizacji uzyska dostęp do Twoich danych.
Jak to działa?
Dostęp warunkowy opiera się na decyzjach podejmowanych w oparciu o wiele różnych sygnałów. To może być na przykład informacja o urządzeniu, z którego użytkownik próbuje się zalogować – czy jest to zarejestrowane i zarządzane przez Twoją organizację urządzenie? A może jego lokalizacja nie mieści się w zdefiniowanej przez Ciebie strefie bezpiecznej? A może ryzyko związane z kontem jest zbyt wysokie, by zezwolić na dostęp?
Dostęp warunkowy współpracuje ściśle z Microsoft Intune, który dostarcza danych o stanie urządzeń i aplikacji. Dzięki temu możesz być pewien, że do firmowych zasobów uzyskują dostęp wyłącznie zarejestrowane i zarządzane urządzenia, spełniające zdefiniowane przez Ciebie kryteria.
Ale to nie koniec. Dostęp warunkowy idzie o krok dalej i pozwala Ci również kontrolować, z jakich aplikacji mogą korzystać Twoi pracownicy. Możesz zezwolić na dostęp tylko do tych, które są zintegrowane z Twoim rozwiązaniem MDM. Dzięki temu masz pewność, że dane firmowe nie wyciekną na niezabezpieczone urządzenia.
Wiele scenariuszy, jedna platforma
Dostęp warunkowy to naprawdę wszechstronne narzędzie. Możesz go wykorzystać na wiele sposobów, w zależności od potrzeb Twojej organizacji.
Zarządzanie tożsamością i dostępem to jeden z kluczowych obszarów, w których sprawdza się dostęp warunkowy. Dzięki niemu możesz mieć pewność, że do Twoich zasobów uzyskują dostęp wyłącznie uprawnieni użytkownicy, logujący się z zaufanych urządzeń i lokalizacji.
Ale to nie wszystko. Dostęp warunkowy sprawdzi się również w przypadku urządzeń BYOD (Bring Your Own Device) – coraz popularniejszego trendu, który niesie ze sobą spore wyzwania dla bezpieczeństwa. Możesz zezwolić na dostęp do firmowych danych tylko z urządzeń spełniających określone kryteria, a jednocześnie zapewnić użytkownikom swobodę korzystania z własnych laptopów czy smartfonów.
A co z lokalnym środowiskiem Exchange? Tutaj również dostęp warunkowy okaże się niezastąpiony. Dzięki niemu możesz zdefiniować, jakie urządzenia i aplikacje będą miały możliwość łączenia się z Twoim lokalnym serwerem poczty.
Nie tylko Microsoft 365
Myślisz, że dostęp warunkowy działa wyłącznie w ekosystemie Microsoft? Nic bardziej mylnego! To rozwiązanie, które doskonale współpracuje również z aplikacjami SaaS innych dostawców. Możesz mieć pełną kontrolę nad tym, kto i z jakiego urządzenia uzyska dostęp do Twojego Salesforce’a, Google Workspace czy innej, kluczowej dla Twojej firmy usługi w chmurze.
Co więcej, dostęp warunkowy to nie tylko ochrona danych. To również sposób na zapewnienie płynności pracy Twoim pracownikom. Dzięki zdefiniowanym przez Ciebie zasadom, użytkownicy będą mogli bezproblemowo korzystać z firmowych zasobów, niezależnie od tego, z jakiego urządzenia i lokalizacji się logują. A Ty będziesz mieć spokój, że Twoje dane są bezpieczne.
Jak wdrożyć dostęp warunkowy?
Wiesz już, że dostęp warunkowy to istotny element kompleksowej strategii cyberbezpieczeństwa Twojej organizacji. Ale jak wziąć się za jego wdrożenie?
Pierwszym krokiem powinno być dokładne zrozumienie potrzeb i zagrożeń, z jakimi mierzysz się w Twojej firmie. Jakie aplikacje i usługi wymagają szczególnej ochrony? Jakie urządzenia i lokalizacje powinieneś uznać za bezpieczne? Odpowiedzi na te pytania posłużą Ci do zdefiniowania odpowiednich zasad dostępu warunkowego.
Kolejnym krokiem będzie integracja dostępu warunkowego z Microsoft Intune. To kluczowy element, który dostarczy informacji o stanie Twoich urządzeń i aplikacji. Dzięki temu będziesz mógł podejmować trafne decyzje dotyczące przyznawania lub odmowy dostępu.
Na koniec pamiętaj, by regularnie monitorować działanie zaimplementowanych zasad i dostosowywać je w razie potrzeby. Cyberzagrożenia są bowiem dynamiczne i wymagają stałej czujności.
Dostęp warunkowy – klucz do bezpieczeństwa danych
Trudno wyobrazić sobie nowoczesną firmę, która nie stawia na mobilność i elastyczność. Ale ta wygoda wiąże się również z poważnymi wyzwaniami dla bezpieczeństwa. Jak pogodzić potrzeby użytkowników z koniecznością ochrony danych?
Rozwiązaniem jest dostęp warunkowy z Microsoft Entra. To kompleksowe narzędzie, które pozwoli Ci zachować pełną kontrolę nad tym, kto, z jakiego urządzenia i z jakiej lokalizacji uzyska dostęp do Twoich zasobów. Dzięki integracji z Microsoft Intune możesz mieć pewność, że do firmowych danych trafiają wyłącznie zarejestrowane i zarządzane urządzenia, spełniające Twoje wymagania.
A to jeszcze nie koniec zalet dostępu warunkowego. Możesz go wykorzystać nie tylko do ochrony danych, ale również do zapewnienia płynności pracy Twoim pracownikom. Wystarczy, że zdefiniujesz odpowiednie zasady, a użytkownicy będą mogli bezproblemowo korzystać z firmowych zasobów, niezależnie od tego, z jakiego urządzenia się logują.
Wdrożenie dostępu warunkowego to prosty, ale niezwykle istotny krok w kierunku kompleksowego zabezpieczenia Twojej organizacji. Dzięki niemu Twoje dane będą bezpieczne, a Twoi pracownicy będą mogli skupić się na realizacji kluczowych zadań. Czyż nie brzmi to jak marzenie?
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat dostępu warunkowego i tego, jak może on pomóc Twojej firmie, zapoznaj się z naszą ofertą. Nasi eksperci chętnie pomogą Ci w doborze optymalnego rozwiązania.
