Jak uchronić firmę przed cyberprzestępcami, zadbać o bezpieczeństwo danych i utrzymać ciągłość działania biznesu?
Mam to szczęście, że od wielu lat jestem freelancerem i współpracuję z różnymi firmami, doradzając im w kwestiach związanych z budowaniem i utrzymywaniem bezpiecznych stron internetowych. To daje mi wgląd w codzienne wyzwania, z którymi borykają się przedsiębiorcy, a także pozwala poznać najnowsze trendy i zagrożenia w cyberbezpieczeństwie.
Jedno z najczęstszych pytań, z którymi się spotykam, to: “Jak mogę ochronić swoją firmę przed cyberatakami i utratą danych?”. Na to pytanie nie ma prostej odpowiedzi, ponieważ bezpieczeństwo firmy w sieci to skomplikowany i wielowymiarowy temat. Jednakże w trakcie moich rozmów z klientami wypracowałem pewien sprawdzony zestaw działań, który mogę Ci teraz przedstawić.
Hasło – podstawa cyberbezpieczeństwa firmy
Zacznijmy od czegoś, co wydaje się oczywiste, a co jest niestety wciąż bagatelizowane przez wielu przedsiębiorców – od haseł. Według raportu Kantar, aż 25% Polaków nie zabezpiecza swoich smartfonów ani laptopów hasłem. To samo źródło podaje, że 71% z nas jest przekonanych, iż to stopień skomplikowania hasła, a nie jego długość, ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa danych.
A jak jest w rzeczywistości? Otóż długość hasła również odgrywa ogromną rolę! Dlatego, zanim przejdziemy do bardziej zaawansowanych metod ochrony, proponuję zapoznać się z kilkoma regułami, które pomogą Ci stworzyć naprawdę silne hasła, stanowiące realną zaporę dla cyberprzestępców.
Po pierwsze, hasło powinno mieć co najmniej 12 znaków. Im dłuższe, tym trudniejsze do złamania. Pamiętaj też, by łączyć w haśle małe i duże litery, cyfry oraz znaki specjalne. To znacznie utrudni jego odgadnięcie.
Kolejna ważna kwestia to unikanie oczywistych kombinacji, takich jak “admin1”, “abcd1234” czy “Twojefirma123”. Hasła te są łatwe do odszyfrowania, nawet przez osoby z podstawową wiedzą na temat cyberbezpieczeństwa.
Jeśli korzystasz z wielu różnych usług online i serwisów (a kto z nas tego nie robi?), warto dodatkowo wspomóc się dobrym menedżerem haseł. To narzędzie, które w bezpieczny sposób przechowuje Twoje różnorodne dostępy, eliminując konieczność zapamiętywania mnogości skomplikowanych haseł.
Tam, gdzie to tylko możliwe, włącz także dwuskładnikowe uwierzytelnianie, polegające na połączeniu tradycyjnego hasła z jednorazowym kodem otrzymywanym na przykład przez SMS. To dodatkowa warstwa zabezpieczenia, która w znacznym stopniu utrudni nieuprawniony dostęp do kont i danych.
Hasło to naprawdę bezcenny sprzymierzeniec w ochronie firmowych informacji. Z jednej strony zabezpiecza przed cyberatakami, z drugiej zaś – utrudnia dostęp do kluczowych danych w przypadku kradzieży laptopa, smartfona czy innego urządzenia.
Jak chronić dane w przypadku kradzieży urządzeń?
A co, jeśli ktoś niepowołany wejdzie w posiadanie firmowego urządzenia mobilnego? Niestety, w tej sytuacji antywirus już za wiele nie zdziała. Na szczęście istnieją inne rozwiązania, które mogą uratować tę pozornie beznadziejną sytuację.
Jednym z nich jest Mobile Device Management (MDM) – usługa pozwalająca zabezpieczyć firmowe urządzenia mobilne, monitorować je i zdalnie nimi zarządzać. MDM to nieodzowne narzędzie w przypadku zatrudniania pracowników mobilnych, ponieważ wraz ze wzrostem liczby urządzeń poza siedzibą firmy rośnie ryzyko ich utraty, a co za tym idzie – wycieku danych.
Rozwiązania takie jak MDM pozwalają nie tylko na lokalizowanie, ale również na zdalne usunięcie informacji z urządzenia w przypadku kradzieży. To prawdziwe “koło ratunkowe” dla firmy, mogące uchronić ją przed poważnymi konsekwencjami utraty danych.
Dodatkowo, MDM umożliwia stworzenie listy dozwolonych i zabronionych aplikacji na firmowych urządzeniach. Jest to niezwykle istotne, biorąc pod uwagę, że według badań firmy Positive Technologies, aż w 38% aplikacji na system iOS i 43% na Androida znajdują się luki bezpieczeństwa.
Kopia zapasowa – klucz do ciągłości działania
Kolejnym ważnym elementem zapewnienia bezpieczeństwa danych, szczególnie gdy często podróżują one poza siedzibę firmy, jest regularne tworzenie kopii zapasowych. Oczywiście nie chodzi tu o backup całego systemu, a jedynie tych plików i folderów, które są używane w codziennej pracy.
Badania SW Research pokazują, że kwestie ergonomii i bezpieczeństwa danych przekonują coraz więcej przedsiębiorców do korzystania z chmury, czyli zewnętrznych serwerów. Dane tam przechowywane są bowiem dostępne z dowolnego miejsca na świecie i bezpieczne dzięki rozproszeniu infrastruktury serwerowej dostawcy oraz zaawansowanym systemom zabezpieczeń.
Regularne wykonywanie kopii zapasowych to prawdziwa ochrona przed brakiem dostępu do danych nie tylko z powodu cyberataków, ale również kradzieży czy awarii urządzenia. Dzięki temu unikniesz kosztownych przestojów w działalności firmy.
Cyberbezpieczeństwo – kolejne warstwy ochrony
Wróćmy do cyberprzestrzeni i zastanówmy się, co najbardziej zagraża przedsiębiorcom. Najnowszy raport CERT Orange Polska pokazuje, że prym wśród incydentów bezpieczeństwa wiodą te związane z gromadzeniem informacji, stanowiące aż 39,2% ogólnej liczby incydentów. W tej kategorii znajdują się także coraz popularniejsze ataki phishingowe.
Dlatego, szukając alternatywy lub wsparcia dla tradycyjnego antywirusa, warto pomyśleć o rozwiązaniu, które kompleksowo zabezpieczy firmowe dane przed tego typu zagrożeniami. Takim narzędziem jest CyberTarcza – zaawansowana platforma chroniąca przed cyberatakami i podnoszącą poziom bezpieczeństwa korzystania z sieci.
Skuteczność CyberTarczy potwierdza fakt, że zablokowała ona ponad 335 milionów incydentów phishingowych i ochroniła 45 milionów użytkowników przed utratą wrażliwych danych czy oszczędności. Co więcej, w starciu antywirus vs. CyberTarcza, ta druga wykazuje kilka kluczowych przewag.
Jedną z nich jest szyfrowanie danych oparte na koncepcji starożytnej Skytale. Specjalne algorytmy konwertują pliki w taki sposób, że stają się one bezwartościowe dla hackerów, pozbawionych odpowiedniego klucza do odczytu. To dodatkowa warstwa ochrony, działająca nawet w przypadku utraty urządzenia lub przejęcia danych.
Kompleksowa ochrona firmy w sieci
Podsumowując, zestaw narzędzi, które warto wdrożyć w celu kompleksowej ochrony firmy przed cyberatakami, kradzieżą danych i utratą ciągłości działania, to:
- Silne i unikalne hasła do każdego firmowego urządzenia i konta
- Menedżer haseł do bezpiecznego przechowywania loginów i haseł
- Dwuskładnikowe uwierzytelnianie tam, gdzie to możliwe
- Usługa MDM do zabezpieczenia, monitorowania i zdalnego zarządzania urządzeniami mobilnymi
- Regularne tworzenie kopii zapasowych kluczowych plików i folderów, najlepiej w chmurze
- CyberTarcza – kompleksowe rozwiązanie chroniące przed cyberatakami i wyciekami danych
Pamiętaj, że te narzędzia nie kolidują ze sobą, a ich wdrożenie i użytkowanie nie jest nadmiernie czasochłonne. Nie pogorszą one również wydajności firmowego sprzętu. Za to zapewnią Ci wielopłaszczyznową ochronę danych i ciągłość działania biznesu – nie tylko w przypadku cyberataku, ale również kradzieży sprzętu czy po prostu awarii.
Czy Twój antywirus oferuje aż tak kompleksowe zabezpieczenie? Jeśli nie, to najwyższa pora, by zacząć budować solidne fundamenty cyberbezpieczeństwa Twojej firmy. Nie czekaj, aż będzie za późno!
