Dlaczego backup jest absolutnie niezbędny dla każdej firmy?
Narażenie na utratę danych – cyberatak czy awaria sprzętu, nie ma znaczenia
Moje przedsiębiorstwo jest zbudowane na danych – każdy plik, każda wiadomość e-mail, każdy rekord w bazie danych lub arkuszu kalkulacyjnym jest kluczowy dla sprawnego funkcjonowania mojej firmy. Gdybym nie zabezpieczył tych informacji, naraziłbym się na ryzyko ich całkowitej utraty. Może to brzmieć dość abstrakcyjnie, ale fakt jest taki, że cyberprzestępczość skutecznie eliminuje z rynku firmy, które nie były przygotowane na cyberatak, czyli te, które nie zabezpieczyły swoich danych.
Mimo że nie zakładam wypadku, to jednak chronię ubezpieczeniem swoje zdrowie, samochód czy dom. W ten sam sposób powinienem zabezpieczyć swoje dane, szczególnie te budujące moją firmę. Moje dane są narażone na utratę z wielu powodów – od cyberprzestępczości i działań hakerów, przez kradzież, pożar, zalanie, awarie sprzętu, aż po czynnik ludzki, taki jak przypadkowe usunięcie plików. Nie jestem w stanie tego wszystkiego przewidzieć, a jedynym sposobem na zabezpieczenie się jest regularne wykonywanie kopii zapasowych.
Backup danych – absolutne minimum bezpieczeństwa
Backup nie jest już, a przynajmniej nie powinien być, rozwiązaniem opcjonalnym. To absolutne minimum bezpieczeństwa, jakie powinienem zapewnić mojej firmie. Kopia zapasowa lub backup to kopia danych z jednego urządzenia przechowywana na innym urządzeniu lub nośniku. Jej przeznaczeniem jest możliwość szybkiego odtworzenia plików w momencie awarii urządzenia, wykradzenia danych lub błędu ludzkiego. Dodatkową zaletą posiadania backupu jest możliwość dostępu do wcześniejszych wersji plików.
Istnieje kilka sposobów na wykonywanie kopii zapasowych – od pełnej kopii zapasowej, przez backup przyrostowy, aż po różnicowy. Każdy z nich ma swoje wady i zalety, ale wszystkie zapewniają znacznie wyższe bezpieczeństwo niż brak jakiegokolwiek backupu. Przechowywanie kopii zapasowych można również rozszerzyć o rozwiązania chmurowe, które oferują jeszcze wyższy poziom bezpieczeństwa.
Backup 3-2-1 – najskuteczniejsze zabezpieczenie danych
Posiadanie jednej kopii zapasowej to absolutne minimum, ale najrozsądniej jest posiadać 3 kopie w 3 różnych lokalizacjach, czyli stosować backup 3-2-1. Dzięki temu moja firma osiąga bardzo wysoki poziom bezpieczeństwa, zapewniając szalenie ważną ciągłość biznesową. Dzieje się tak dlatego, że co najmniej 1 kopia moich danych dostępna jest spoza mojej infrastruktury. Dzięki temu moje dane będą chronione w przypadku ataku ransomware lub wystąpienia innego rodzaju awarii lub katastrofy.
Na całym świecie notuje się olbrzymie nasilenie cyberataków, a statystyki mówią, że aż 75% firm zainfekowanych oprogramowaniem ransomware korzystało z aktualnej ochrony punktów końcowych. Niestety, ale ataki dotykają również bardzo świadome firmy, korzystające z aktywnego firewalla, oprogramowania antywirusowego czy połączeń VPN. W przypadku takiego ataku na moją firmę, bez posiadania awaryjnej kopii zapasowej, mógłbym znaleźć się w naprawdę trudnym położeniu.
Backup 3-2-1 – jak to wygląda w praktyce?
Zgodnie z zasadą backupu 3-2-1, moje dane powinny być przechowywane w trzech kopiach, na dwóch różnych nośnikach, z których jedna znajduje się poza moją infrastrukturą. Może to wyglądać następująco:
- Kopia 1: Główna kopia zapasowa przechowywana na dysku lub macierzy RAID w mojej firmie.
- Kopia 2: Druga kopia zapasowa przechowywana na zewnętrznym dysku lub nośniku USB, również w mojej firmie.
- Kopia 3: Trzecia kopia zapasowa przechowywana w chmurze, na zdalnych serwerach poza moim przedsiębiorstwem.
Dzięki temu, w przypadku awarii sprzętu, ataku ransomware lub innej katastrofy, zawsze będę miał dostęp do aktualnej kopii moich danych. Nawet jeśli stracę dostęp do głównej i lokalnej kopii zapasowej, ta przechowywana w chmurze zapewni mi ciągłość biznesową i umożliwi szybkie odzyskanie kluczowych informacji.
Backup 3-2-1 – dlaczego warto z niego skorzystać?
Regularne wykonywanie kopii zapasowych według zasady 3-2-1 to inwestycja, która w nieoczekiwanym momencie zwróci mi się z nawiązką. W przypadku utraty danych na skutek kradzieży, przypadkowego usunięcia lub awarii sprzętu, kopia zapasowa zaoszczędzi mój czas, finanse i nerwy. Pozwoli mi na szybkie przywrócenie firmowych zasobów do stanu maksymalnie zbliżonego do tego, jaki istniał w momencie awarii. Bez kopii zapasowej musiałbym poświęcić wiele czasu na odtwarzanie utraconych plików, a to mogłoby zirytować moich klientów, którzy mogliby odejść do konkurencji.
Każde dodatkowe zabezpieczenie danych kluczowych dla funkcjonowania mojej firmy pozwoli mi skupić się na rozwijaniu mojego biznesu, zamiast martwić się ryzykiem utraty danych. Zamiast tracić energię na odtwarzanie utraconych informacji, będę mógł skierować ją na podbijanie kolejnych rynków lub wprowadzanie nowych produktów.
Regularne wykonywanie kopii zapasowych według zasady 3-2-1 to inwestycja, która zapewni mojej firmie spokojny sen w przypadku nieoczekiwanej utraty danych. Dlatego też zachęcam każdego przedsiębiorców, aby zadbał o odpowiednie zabezpieczenie swoich firmowych informacji. Jeśli potrzebujesz pomocy w wdrożeniu skutecznego systemu backupu, zapraszam do skorzystania z usług naszej firmy. Wspólnie dobierzemy rozwiązanie, które najlepiej odpowiada potrzebom Twojego biznesu.
