W dzisiejszym wysoce mobilnym świecie, gdzie pracownicy oczekują dostępu do firmowych zasobów z dowolnego miejsca i urządzenia, polityka Bring Your Own Device (BYOD) stała się kluczowym rozwiązaniem dla wielu organizacji. Jednak wraz z tymi wygodami i korzyściami wynikającymi z BYOD, pojawiają się również poważne wyzwania związane z zapewnieniem bezpieczeństwa danych firmowych.
Korzyści i ryzyka związane z BYOD
Trend BYOD, czyli pozwalanie pracownikom na używanie własnych urządzeń do celów służbowych, niesie ze sobą szereg potencjalnych korzyści. Według badań przeprowadzonych wspólnie przez Frost & Sullivan oraz Samsunga1, pracownicy korzystający z urządzeń mobilnych do zadań zawodowych oszczędzają 58 minut dziennie, jednocześnie zwiększając swoją wydajność o 34%. BYOD umożliwia również pozostawanie w stałym kontakcie z innymi członkami zespołu, niezależnie od lokalizacji.
Jednak wraz z tymi licznymi korzyściami, BYOD niesie ze sobą również poważne zagrożenia dla bezpieczeństwa danych firmowych. Jednym z kluczowych ryzyk jest znaczne zwiększenie liczby potencjalnych punktów cyberataku na przedsiębiorstwo, co może skutkować wyciekiem poufnych informacji i innymi konsekwencjami złośliwego oprogramowania. Co więcej, niezabezpieczone i nieszyfrowane sieci publiczne, z których pracownicy mogą korzystać na przykład w podróży, stanowią poważne zagrożenie dla firmowych danych.
Zagrożenia płynące z BYOD
Jednym z najpoważniejszych zagrożeń związanych z BYOD jest możliwość wprowadzenia do sieci firmowej produktów słabo zabezpieczonych, posiadających luki w bezpieczeństwie. Jak podaje raport Trend Micro2, rodzina złośliwego oprogramowania DressCode, wykrywana jako ANDROIDOS_SOCKSBOTA, została specjalnie przygotowana przez przestępców z myślą o działaniu w ramach BYOD, umożliwiając infiltrację środowiska sieciowego firmy i kradzież danych.
Innym poważnym zagrożeniem jest używanie niecertyfikowanych urządzeń lub starych modeli, nieaktualnych i nieobsługiwanych już przez producenta. Nawet z pozoru bezpieczne urządzenia, takie jak drukarki, mogą stać się punktem ataku, wykorzystując luki w oprogramowaniu, do wprowadzania fałszywych danych, jak np. zmiany numerów rachunków na które wykonywane są przelewy3.
Zasobem, który może paść łupem przestępców, są między innymi dane klientów i partnerów biznesowych, historia relacji i korespondencji, poufne informacje o transakcjach, dane finansowe czy hasła do innych systemów, jeśli pracownik przechowuje je w niezabezpieczonych plikach.
Rozwiązania zapewniające bezpieczeństwo w ramach BYOD
Aby skutecznie chronić firmowe zasoby w środowisku BYOD, organizacje muszą wdrożyć szereg rozwiązań i zabezpieczeń. Kluczową rolę odgrywa tutaj szyfrowanie danych za pomocą VPN (Virtual Private Network) lub oprogramowanie MDM (Mobile Device Management).
Szyfrowanie i VPN
Szyfrowanie danych za pomocą VPN jest jednym z podstawowych zabezpieczeń w polityce BYOD. Dzięki temu, nawet jeśli pracownik korzysta z niezabezpieczonej sieci publicznej, transmisja danych będzie chroniona przed przechwyceniem.
Zarządzanie urządzeniami mobilnymi (MDM)
Oprogramowanie MDM umożliwia centralną administrację wszystkimi urządzeniami mobilnymi w firmie, w tym prywatnymi, należącymi do pracowników. Narzędzia te pozwalają na zarządzanie danymi, instalowanie aktualizacji, a także konfigurowanie blokad dla niezabezpieczonych połączeń i aplikacji nieznanych stron trzecich. W przypadku kradzieży lub zgubienia urządzenia, MDM daje możliwość jego zdalnej lokalizacji, blokady lub usunięcia danych.
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe
Stosowanie uwierzytelniania dwuskładnikowego, wymagającego podania dodatkowego kodu poza standardowym logowaniem, jest kluczowym zabezpieczeniem dostępu do firmowych zasobów w modelu BYOD. Dzięki temu, nawet jeśli pracownik utraci urządzenie, nieuprawnione osoby nie będą mogły uzyskać dostępu do poufnych danych.
Ograniczenie usług i aplikacji
Kolejnym istotnym elementem polityki BYOD jest ograniczenie liczby usług i aplikacji, z których pracownicy mogą korzystać na swoich prywatnych urządzeniach. Pozwala to zminimalizować ryzyko wycieku danych lub wprowadzenia złośliwego oprogramowania.
Infrastruktura wirtualnego pulpitu
Alternatywnym rozwiązaniem, chroniącym dostęp do firmowych zasobów, jest zastosowanie infrastruktury wirtualnego pulpitu lub zdalnych aplikacji. W tym przypadku, wrażliwe dane nie są przechowywane na prywatnych urządzeniach pracowników, a użytkownicy korzystają z bezpiecznego dostępu do firmowego komputera lub aplikacji 45.
Wsparcie operatorów telekomunikacyjnych
Wdrożenie skutecznego modelu BYOD wymaga nie tylko zaangażowania zespołu IT, ale również współpracy z dostawcami usług telekomunikacyjnych. Operatorzy, tacy jak T-Mobile Polska, oferują kompleksowe rozwiązania, takie jak usługa Cyber Guard(link), która umożliwia identyfikację zainfekowanych urządzeń mobilnych i wykrywanie wycieków danych. Ponadto, zapewniają oni niezbędne wsparcie techniczne dla urządzeń klientów.
Podsumowanie
Polityka BYOD, choć niesie ze sobą wiele korzyści w postaci zwiększonej mobilności, wydajności i elastyczności pracy, wymaga wdrożenia solidnych zabezpieczeń, aby chronić firmowe zasoby przed zagrożeniami. Kluczową rolę odgrywają tu takie rozwiązania, jak szyfrowanie danych, zarządzanie urządzeniami mobilnymi, uwierzytelnianie dwuskładnikowe oraz infrastruktura wirtualnego pulpitu. Wsparcie ze strony operatorów telekomunikacyjnych, którzy oferują specjalistyczne usługi cyberbezpieczeństwa, jest również niezbędne do zapewnienia kompleksowej ochrony.
Tylko dzięki kompleksowemu podejściu, obejmującemu zarówno technologie, jak i świadomość pracowników, organizacje mogą w pełni korzystać z korzyści płynących z polityki BYOD, minimalizując przy tym ryzyko wycieku poufnych danych i cyberataków.
