Czym jest split payment?
Split payment, czyli podzielona płatność, to nowy system rozliczeń dla firm prowadzących sprzedaż online. Wprowadzony w 2019 roku, mechanizm ten ma na celu zwiększenie transparentności transakcji i zapobieganie wyłudzeniom podatkowym. W ramach split payment, płatność za towar lub usługę jest dzielona na dwie części – jedna trafia do sprzedawcy, a druga na specjalny rachunek podatkowy.
Obowiązek stosowania split payment dotyczy przede wszystkim transakcji, w których przedmiotem są towary lub usługi, dla których stawka podatku VAT wynosi co najmniej 15%. Oznacza to, że e-sklepy muszą stosować ten system rozliczeń w przypadku większości dokonywanych przez nich sprzedaży. Wprowadzenie split payment ma pomóc w uszczelnieniu systemu podatkowego i uniemożliwić wyłudzenia podatku VAT.
Jak działa split payment?
W ramach split payment, płatność za towar lub usługę jest automatycznie dzielona na dwie części. Jedna część trafia na rachunek bankowy sprzedawcy, a druga na specjalny rachunek podatkowy. Ten drugi rachunek stanowi swego rodzaju “konto powiernicze”, z którego pieniądze mogą być wypłacane wyłącznie na pokrycie zobowiązań podatkowych przedsiębiorcy.
Kluczowe elementy mechanizmu split payment to:
- Rachunek VAT – to specjalny rachunek bankowy, na który trafia część wpłaty klienta przeznaczona na zapłatę podatku VAT. Pieniądze z tego rachunku mogą być wykorzystane jedynie na pokrycie zobowiązań podatkowych.
- Płatność – klient dokonuje jednej płatności, ale środki są automatycznie podzielone między rachunek sprzedawcy a rachunek VAT.
- Limit wypłat – przedsiębiorca może wypłacać środki z rachunku VAT do wysokości zobowiązań podatkowych. Nadwyżka musi pozostać na rachunku.
Wprowadzenie split payment ma na celu zapewnienie większej przejrzystości transakcji i uniemożliwienie wyłudzania podatku VAT przez nieuczciwych przedsiębiorców. Dzięki temu mechanizmowi, organy podatkowe mają lepszą kontrolę nad wpływami z tego podatku.
Kogo dotyczy obowiązek split payment?
Obowiązek stosowania split payment dotyczy przede wszystkim:
- Transakcje B2B – split payment jest obowiązkowy w przypadku transakcji między firmami, w których przedmiotem są towary lub usługi opodatkowane stawką VAT co najmniej 15%.
- Transakcje online – obowiązek ten dotyczy w szczególności e-sklepów i innych przedsiębiorców prowadzących sprzedaż przez internet.
- Określone branże – split payment jest obligatoryjny m.in. w branży budowlanej, paliwowej, złomowej, tytoniowej, elektronicznej i wielu innych.
Wyjątki od obowiązku split payment obejmują m.in. transakcje z konsumentami (B2C) oraz zakupy towarów lub usług opodatkowanych stawką VAT poniżej 15%.
Jak wdrożyć split payment w e-sklepie?
Wprowadzenie split payment wiąże się z pewnymi zmianami w funkcjonowaniu e-sklepu. Oto najważniejsze kroki, jakie musi podjąć przedsiębiorca:
- Otwarcie rachunku VAT – firma musi posiadać specjalny rachunek bankowy przeznaczony do obsługi płatności VAT.
- Aktualizacja systemu płatności – e-sklep musi dostosować swój system płatności, aby umożliwić klientom dokonywanie płatności z wykorzystaniem split payment.
- Informowanie klientów – na stronie sklepu należy umieścić wyraźną informację o obowiązku stosowania split payment oraz opisać klientom, jak wygląda taka płatność.
- Monitorowanie rozliczeń – przedsiębiorca musi regularnie kontrolować stan środków na rachunku VAT i terminowo regulować zobowiązania podatkowe.
Wdrożenie split payment może wiązać się z dodatkowymi kosztami dla e-sklepu, np. związanymi z modyfikacją systemu płatności. Dlatego ważne jest, aby przedsiębiorca dokładnie zapoznał się z wymogami split payment i uwzględnił je w swojej działalności.
Korzyści i wyzwania split payment
Wprowadzenie split payment niesie ze sobą zarówno korzyści, jak i pewne wyzwania dla e-sklepów:
Korzyści:
- Uszczelnienie systemu podatkowego – split payment utrudnia wyłudzanie podatku VAT, co powinno pozytywnie wpłynąć na dochody budżetu państwa.
- Lepsza płynność finansowa – środki zgromadzone na rachunku VAT mogą być wykorzystane wyłącznie na pokrycie zobowiązań podatkowych, co chroni przedsiębiorców przed nieuczciwymi praktykami kontrahentów.
- Uporządkowanie rozliczeń – mechanizm split payment pozwala na dokładniejsze śledzenie przepływów finansowych związanych z VAT.
Wyzwania:
- Dodatkowe koszty – wdrożenie split payment wiąże się z koniecznością poniesienia nakładów na modyfikację systemów płatniczych e-sklepu.
- Ograniczenie swobody – środki zgromadzone na rachunku VAT mogą być wykorzystane wyłącznie na pokrycie zobowiązań podatkowych, co ogranicza swobodę przedsiębiorcy w dysponowaniu tymi środkami.
- Zwiększone obciążenie administracyjne – przedsiębiorca musi śledzić stan rachunku VAT i terminowo regulować należności podatkowe.
Mimo pewnych wyzwań, wprowadzenie split payment jest obowiązkowe dla większości e-sklepów. Dlatego przedsiębiorcy muszą dostosować swoje systemy i procesy, aby sprawnie funkcjonować w nowych warunkach.
Podsumowanie
Split payment to nowy system rozliczeń, który ma na celu zwiększenie przejrzystości transakcji i uszczelnienie systemu podatkowego. Obowiązek jego stosowania dotyczy głównie firm prowadzących sprzedaż online, w tym e-sklepów.
Wdrożenie split payment wiąże się z szeregiem zmian organizacyjnych i technicznych, takich jak otwarcie rachunku VAT czy modyfikacja systemów płatności. Choć mechanizm ten niesie ze sobą pewne wyzwania dla przedsiębiorców, to jednocześnie oferuje też korzyści, m.in. w postaci lepszej płynności finansowej i uporządkowania rozliczeń.
Dostosowanie się do wymogów split payment jest zatem koniecznością dla większości e-sklepów. Dlatego warto, aby właściciele tych firm jak najszybciej zapoznali się z zasadami działania podzielonej płatności i wdrożyli ją w swojej działalności. Tylko w ten sposób mogą zapewnić sobie płynne funkcjonowanie w nowych warunkach rynkowych.
Niezależnie od dodatkowych obowiązków, wprowadzenie split payment to ważny krok w kierunku większej transparentności rozliczeń podatkowych w e-handlu. Warto zatem traktować tę zmianę jako szansę na usprawnienie własnego biznesu oraz budowanie zaufania klientów i organów skarbowych.
Źródła:
– Poradnik Przedsiębiorcy – Split payment, czyli podzielona płatność – na czym polega?
– Pituzk Księgowa – Obowiązkowy split payment w sklepie internetowym – czy dotyczy również Ciebie?
– Poradnik Przedsiębiorcy – Split payment – metoda podzielonej płatności a zakupy przez internet
