Jako właściciel firmy zajmującej się projektowaniem stron internetowych, moja przygoda z podwykonawcami zaczęła się krótko po otwarciu działalności. Pamiętam, jak pierwszy raz próbowałem samodzielnie zorganizować całe przedsięwzięcie – kodowanie, grafika, UX – i ledwo dałem radę wywiązać się ze wszystkich zobowiązań w terminie. Od tamtej pory wiem, że zatrudnianie profesjonalnych podwykonawców to kluczowa sprawa, jeśli chce się zapewnić płynność i minimalizować ryzyka w trakcie realizacji projektów.
Jasno określamy zakres odpowiedzialności
Jednym z najważniejszych punktów umowy z podwykonawcą jest dokładne sprecyzowanie, kto za co odpowiada. Szczegółowe opisanie zadań, jakie ma wykonać podwykonawca, oraz wskazanie, kto ponosi odpowiedzialność za ewentualne opóźnienia, wady czy inne problemy, to absolutna podstawa. Nie chcę ryzykować, że klient będzie mnie rozliczał za coś, za co w rzeczywistości odpowiadał mój współpracownik.
Kary umowne motywują do dotrzymywania terminów
Warto również uwzględnić w umowie klauzule dotyczące kar umownych. Takie postanowienia mogą skutecznie zachęcić podwykonawcę do terminowego i zgodnego z umową wykonania prac. Oczywiście kary umowne muszą mieć jasno określone terminy, wysokości i warunki naliczania. Nie chcę sytuacji, w której podwykonawca opóźnia się, a ja nie mam realnych środków nacisku.
Pandemia uświadomiła nam nieprzewidywalność
Szczególnie po doświadczeniach związanych z pandemią COVID-19 kluczowe jest uwzględnienie w umowie klauzul dotyczących siły wyższej. Pandemia nauczyła nas, że nieprzewidywalne okoliczności mogą znacząco wpłynąć na naszą działalność. Taka klauzula może ochronić strony przed odpowiedzialnością w przypadku niemożliwych do przewidzenia i niekontrolowalnych zdarzeń, które uniemożliwiają wykonanie umowy.
Jasne określenie praw i obowiązków
Umowa z podwykonawcą powinna też jasno określać wzajemne obowiązki i prawa stron. To zapewni klarowność w trakcie trwania projektu. Dobre praktyki obejmują również opis procesów komunikacji, rozwiązywania sporów i współpracy między stronami.
Prawa autorskie to ważna kwestia
Nie zapomnijmy również o kwestii przeniesienia praw autorskich lub udzielenia odpowiedniej licencji na treści tworzone przez podwykonawcę. Jasne zapisy w umowie w tej sprawie mogą uniknąć nieporozumień i konfliktów w przyszłości. Jak pokazuje artykuł na LegalDen, to bardzo ważny element, na który warto zwrócić uwagę.
Dopilnowanie tych kluczowych elementów w umowach z podwykonawcami może znacząco przyczynić się do sukcesu organizowanych przedsięwzięć lub świadczonych usług. Każda umowa powinna być dokładnie przemyślana i dostosowana do konkretnego przypadku, biorąc pod uwagę specyfikę projektu, rodzaj usługi oraz potrzeby klienta. Każde zlecenie to nie tylko wyjątkowa okazja, ale także poważne zobowiązanie. Warto zatem inwestować czas i uwagę w odpowiednie dokumenty prawne, które zabezpieczą przed ewentualnymi komplikacjami.
Dodatkowe regulacje w umowach o roboty budowlane
Okazuje się, że w przypadku umów o roboty budowlane ustawodawca wprowadził dodatkowe, obowiązkowe klauzule umowne. Jak wynika z artykułu na Kancelaria ZP, ustawa Prawo zamówień publicznych (Pzp) rozszerzyła znacznie katalog takich postanowień.
Klauzule abuzywne
Przede wszystkim, ustawa Pzp wprowadza ustawowy katalog klauzul abuzywnych, czyli niedozwolonych postanowień umownych. Należą do nich m.in.:
- Postanowienia przewidujące odpowiedzialność wykonawcy za opóźnienie, chyba że jest to uzasadnione okolicznościami lub zakresem zamówienia.
- Kary umowne niezwiązane bezpośrednio lub pośrednio z przedmiotem umowy lub jej prawidłowym wykonaniem.
- Przerzucanie na wykonawcę odpowiedzialności za okoliczności, za które wyłączną odpowiedzialność ponosi zamawiający.
- Brak określenia minimalnej wartości lub wielkości świadczenia stron w przypadku ograniczenia zakresu zamówienia przez zamawiającego.
Katalog ten ma chronić wykonawców przed niezasadnie podwyższoną odpowiedzialnością wynikającą z realizacji umowy. Krajowa Izba Odwoławcza będzie orzekać zgodnie z tymi wytycznymi.
Waloryzacja wynagrodzenia
Ustawa Pzp wprowadza również obowiązek zawarcia w umowach na roboty budowlane lub usługi trwających ponad 12 miesięcy klauzul waloryzacyjnych. Chodzi o mechanizm pozwalający na zmianę wysokości wynagrodzenia wykonawcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.
Takie rozwiązanie ma chronić wykonawców przed ryzykiem poniesienia strat wynikających ze zmiany warunków rynkowych, na przykład z powodu pandemii czy wojny w Ukrainie. Jednocześnie chroni zamawiających przed koniecznością zapłaty wynagrodzenia wyższego niż pierwotnie zakładane.
Kary za brak waloryzacji podwykonawców
Co więcej, umowy na roboty budowlane muszą zawierać klauzule przewidujące kary umowne, jeśli wykonawca nie dokona waloryzacji wynagrodzenia podwykonawców w zakresie odpowiadającym zmianom cen lub kosztów. To ważne zabezpieczenie, by wykonawca rzeczywiście przełożył zmiany na wynagrodzenie swoich współpracowników.
Podsumowując, nowe przepisy Pzp w znacznym stopniu ograniczają swobodę zamawiających w kształtowaniu treści umów z wykonawcami. Celem jest zrównanie praw obu stron i zapewnienie większej ochrony interesów wykonawców. Jako właściciel firmy projektującej strony internetowe, z pewnością będę musiał jeszcze nieraz zmierzyć się z tymi zagadnieniami. Ale dzięki takiej solidnej podstawie prawnej, mogę patrzeć w przyszłość z większym optymizmem.
Stronyinternetowe.uk to branżowy lider w projektowaniu innowacyjnych rozwiązań online. Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci stworzyć wyjątkową obecność w internecie.
