Żyję w tej szalonej epoce nieustannej cyfryzacji, kiedy to praktycznie każdy dokument, który trafia do naszych rąk, przybiera formę elektroniczną. Czy to oferta handlowa, umowa, raport czy też cokolwiek innego – wszystko pojawia się w postaci pliku PDF lub innego formatu cyfrowego. I właśnie dlatego tak ważne jest, aby zastanowić się nad tym, jak zadbać o dostępność tych wszystkich dokumentów. Wierzcie mi, to nie takie oczywiste, jak może się wydawać na pierwszy rzut oka!
Dlaczego dostępność dokumentów jest taka ważna?
Pamiętajcie, że każdy z nas jest inny. Mamy różne potrzeby, różne możliwości i różne preferencje. Niektórzy z nas mogą mieć problemy ze wzrokiem, inni z poruszaniem się, a jeszcze inni ze słuchem. Co więc zrobić, aby nasi odbiorcy, niezależnie od ich możliwości, mogli w pełni korzystać z naszych dokumentów? Oto właśnie główny cel, który powinien przyświecać nam w trosce o dostępność. Chcemy, aby każdy mógł bez problemu przeczytać, zrozumieć i wykorzystać informacje, które im przekazujemy.
Ale to nie wszystko! Dbając o dostępność, nie tylko pomagamy osobom z różnymi niepełnosprawnościami, ale także ułatwiamy życie każdemu z naszych czytelników. Pomyślcie choćby o sytuacji, w której ktoś próbuje przeczytać nasz dokument w autobusie, podczas przerwy na lunch lub w innym momencie, kiedy nie ma możliwości korzystania z tradycyjnego komputera. Dzięki dostępności treści, każdy będzie mógł z nich skorzystać bez względu na okoliczności.
Jak zadbać o dostępność dokumentów?
Zanim przejdziemy do konkretnych kroków, chcę podkreślić, że dostępność to nie tylko kwestia techniczna. To także sposób myślenia, pewna filozofia, którą powinniśmy wcielać w życie na każdym etapie tworzenia i udostępniania naszych dokumentów. Musimy mieć to na uwadze, kiedy piszemy tekst, dobieramy ilustracje, a nawet gdy wybieramy czcionkę.
Dobrze, a teraz przejdźmy do konkretów. Oto kilka kluczowych kwestii, na które warto zwrócić uwagę:
Struktura dokumentu
Zadbaj, aby Twój dokument miał czytelną i logiczną strukturę. Używaj odpowiednich nagłówków (h1, h2, h3 itd.), akapitów i list. Dzięki temu osoby korzystające z czytników ekranu będą mogły łatwo poruszać się po treści.
Tekst
Unikaj skomplikowanego, fachowego języka. Pisz jasno i zrozumiale, stosując prostsze słownictwo. Pamiętaj również o odpowiednim kontraście między kolorem tekstu a tłem, aby ułatwić czytanie.
Obrazy i wykresy
Jeśli w dokumencie znajdują się obrazy, wykresy lub inne elementy graficzne, upewnij się, że posiadają one alternatywne opisy (tzw. “alt text”). Dzięki temu osoby niewidzące lub słabowidzące będą mogły zrozumieć, co przedstawia dana grafika.
Interaktywne elementy
Jeśli Twój dokument zawiera jakiekolwiek interaktywne elementy, takie jak formularze czy przyciski, upewnij się, że można nimi sterować nie tylko za pomocą myszy, ale także klawiatury. To ważne dla osób, które nie mogą korzystać z urządzeń wskazujących.
Dostępność techniczna
Na koniec pamiętaj o kwestiach technicznych. Udostępnij Twój dokument w powszechnie używanym formacie, najlepiej PDF, który jest dobrze obsługiwany przez czytniki ekranu i inne ułatwienia dostępności. Upewnij się również, że plik jest odpowiednio skonfigurowany pod kątem dostępności – np. ma właściwie oznaczone nagłówki, opisy obrazów itp.
Zaangażuj ekspertów i przetestuj
Dostępność to złożony temat, dlatego warto zaangażować ekspertów, którzy pomogą Ci w jego wdrożeniu. Możesz na przykład skonsultować się z osobami niewidomymi lub niedowidzącymi, aby uzyskać cenne wskazówki. Warto również przetestować Twoje dokumenty, korzystając z różnych technologii ułatwiających dostęp, takich jak czytniki ekranu.
Podsumowanie
Dbanie o dostępność dokumentów to nie tylko prawny obowiązek, ale przede wszystkim wyraz naszej troski o wszystkich naszych odbiorców. To szansa, aby nasze treści docierały do jeszcze szerszego grona czytelników, a jednocześnie by każdy z nich mógł w pełni z nich skorzystać. Warto więc poświęcić temu nieco czasu i zaangażowania – w końcu to naprawdę niewielka cena za tak ogromne korzyści!
Jeśli szukasz profesjonalnej pomocy w zakresie tworzenia dostępnych dokumentów lub stron internetowych, zapraszamy na naszą stronę stronyinternetowe.uk. Nasz zespół z przyjemnością Ci w tym pomoże!
